ASSISTANCE AU CHOIX

Définir les orientations de sa future politique d’impression et formaliser son besoin sont des étapes indispensables pour construire une solution pérenne dans la gestion de son futur parc.

AudiPrint accompagne les entreprises publiques et privées dans la réalisation du dossier de consultation des entreprises pour le renouvellement de ses solutions d’impression bureautique.

Phase de sourcing :

• Qualification des entreprises potentielles en fonction du périmètre technique
• Organisation des sessions de soutenance avec les candidats
• Participation aux phases de Maquettage

Rédaction du futur marché :

• Rédaction du Cahier des Charges (CCTP),
• Rédaction du cadre de Réponses (Technique, BPU, DQE)
• Assistance à la rédaction des pièces administratives (CCAP)
• Assistance à la Rédaction du Règlement de Consultation

Analyse des offres :

• Grille d’Analyse des Offres
• Rapport d’analyse des Offres
• Présentation en Commission d’Appel d’offre

CONDUITE DU CHANGEMENT

L’objectif de la prestation d’assistance lors de la phase de transition vise à accompagner l’Entreprise publique ou privée durant les phases liées à la conduite du changement. Cette prestation d’assistance à maitrise d’ouvrage se décline en ateliers organisés avec les différentes parties prenantes (techniques, administratives, achats et juridiques) afin de planifier et de piloter les jalons du projet.

Phase préparatoire :

• Assistance à la définition d’une cartographie cible,
• Définition et organisation des ateliers techniques,
• Préparation du plan de communication projet,
• Assistance à la contractualisation auprès des fournisseurs retenus

Phase de généralisation :

• Assistance aux phases de maquettage technique,
• Accompagnement lors des phases de logistique,
• Suivi du déploiement opérationnel (comité de suivi)
• Gestion des risques

Phase de validation :

• Participation aux phases de recette des solutions déployées,
• Validation des conformités (gestion des levées de réserve)
• Contrôle de satisfaction utilisateurs

POLITIQUE D’IMPRESSION

Sur les bases de la politique d’impression existante, il s’agit de consolider les futures orientations en fonction des choix techniques et organisationnels qui auront été retenus.

Les principaux axes de réflexion d’une politique d’impression portent sur :

• Les services aux utilisateurs
• Les règles d’implantation et de dotation des systèmes d’impression
• La définition des règles d’usage
• L’organisation de la gouvernance (support- maintenance- consommables – facturation – comitologie de projet)
• Les bonnes pratiques

PLAN DE COMMUNICATION – Communiquez vers l’utilisateur !

Fondamentale dans un projet d’optimisation, la communication reste une étape incontournable pour créer une dynamique propice au changement et faciliter la phase de transition. La communication doit en effet transmettre le sens de la démarche de transformation.

AudiPrint assiste vos équipes projet pour réaliser vos campagnes de communication.

• Campagnes d’information
• Elearning
• Enquête de satisfaction