AUDIT FINANCIER – Réduisez vos coûts !

Le poste de l’impression est considéré comme une charge non stratégique dans l’entreprise. Et pourtant, il s’agit d’un poste trop souvent négligé qui peut être un gisement d’économie important pour l’entreprise.

AudiPrint accompagne les entreprises publiques et privées dans l’analyse de ses charges, réalise un diagnostic des coûts directs et indirects et évalue les économies potentielles en étudiant tous les éléments financiers concernant l’exploitation de vos imprimantes et photocopieurs.

La moyenne des économies réalisées sur un panel de 100 entreprises, représente 26% d’économie !

Financier & contractuel :

• Collecter les éléments financiers et contractuels en vue d’établir une cartographie des coûts directs et indirects afin d’évaluer les leviers d’économie possibles et de proposer des scénarii d’optimisation.
• Consolidation du TCO
• Etude du ROI

AUDIT TECHNIQUE – Optimisez votre infrastructure !

Disposer d’un état des lieux exhaustif de son parc d’impression permet de prendre les bonnes décisions dans un projet d’optimisation de parc d’impression.

Lors d’une intervention sur site, le spécialiste AudiPrint recense l’ensemble des solutions d’impression, l’infrastructure technique afin d’établir une cartographie source du SI Impression. Ensuite, un audit de réseau vient compléter cette évaluation.

Environnement technique :

• Recenser et géolocaliser les imprimantes réseaux ou locales, les multifonctions connectées ou non, les scanners, les fax afin d’établir des schémas d’implantation.
• Analyser les caractéristiques techniques de l’infrastructure et les spécificités Métiers.
• Délivrer des recommandations d’une architecture technique et organisationnelle.

AUDIT DES USAGES – Adaptez le parc aux bons usages !

Trop souvent, le besoin des utilisateurs évolue sans cesse. Il est devenu essentiel de pouvoir solliciter les Métiers afin d’évaluer leurs nouveaux usages et d’adapter le parc à leurs réels besoins.

AudiPrint réalise une étude des usages afin d’évaluer le niveau de satisfaction de vos collaborateurs et d’appréhender leurs attentes quant aux évolutions attendues sur la gestion documentaire.

Analyse des usages et de la satisfaction :

• L’intervention se matérialise par des entretiens au contact en présentiel ou à distance et/ou des enquêtes en ligne.

AUDIT DES PROCESSUS DE GOUVERNANCE

AudiPrint intervient dans l’analyse des processus autour de la gouvernance de parc en vue d’améliorer la gestion autour des activités de support, de logistique et d’administration du SI Impression.

Processus de gouvernance :

• Audit des activités support
• Etude des moyens logistiques
• Analyse des process administratifs et contractuels